Web to Print – jak to działa i dlaczego warto?

Drukowanie materiałów promocyjnych na firmowe potrzeby jest łatwiejsze, niż sądzisz. Nowoczesne drukarnie wykorzystują zaawansowany system Web to Print, w ramach którego da się sprawnie realizować proces przechwytywania i przekazywania plików z materiałami do wydruku bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za finalny produkt. Na czym dokładnie polega system W2P i jak wpływa na sposób funkcjonowania drukarni online? Dowiedz się więcej!

 

Spis treści:

• Czym jest Web to Print (W2P)?
• Jak działa system Web to Print?
• System Web to Print - jakie korzyści oferuje?
• Web to Print a specyficzne potrzeby klientów
• Web to Print – przyszłość druku online

 

Czym jest Web to Print (W2P)?

W2P to system online umożliwia zamawianie produktów drukowanych przez internet. Możesz samodzielnie zaprojektować materiały, takie jak ulotki, wizytówki czy plakaty.

Wszystko robisz bez wychodzenia z domu z poziomu przeglądarki.

System W2P wyróżnia się prostotą i automatyzacją obsługi. Nie musisz znać się na grafice, gdyż edytory są intuicyjne. Cały proces przebiega szybko – od projektu po zamówienie. Drukarnia od razu otrzymuje gotowy plik, więc oszczędzasz czas.

System Web to Print to także korzystne rozwiązanie z punktu widzenia drukarni internetowej. To znacznie ułatwia cały proces przyjmowania zamówień na wydruk – nawet przez całą dobę. Takie ułatwienie przekłada się na sprawniejszą pracę firmy i pozwala obsłużyć większą liczbę zleceń w krótszym czasie oraz przy redukcji kosztów obsługi klienta.

Przeczytaj także: Jak przygotować plik do druku? Zasady, formaty i minimalne DPI

 

Jak działa system Web to Print?

System Web to Print umożliwia samodzielne stworzenie i zamówienie materiałów do druku bez kontaktu z grafikiem.

Wszystko robisz online, w prostym kreatorze, a cała procedura przebiega krok po kroku w następujący sposób:

1. Wybierasz produkt – może to być wizytówka, ulotka, plakat, naklejka albo katalog.
2. Otwierasz edytor graficzny – możesz korzystać z płatnych lub darmowych programów, a także edytora online. Staraj się pracować na makietach udostępnianych przez drukarnię internetową.
3. Tworzysz swój projekt – dodajesz tekst, logo, zdjęcia lub korzystasz z gotowego szablonu.
4. Sprawdzasz podgląd – widzisz, jak będzie wyglądał gotowy wydruk.
5. Wybierasz parametry druku – określasz format, papier, kolory, uszlachetnienia.
6. Składasz zamówienie – wybierasz liczbę egzemplarzy i podajesz dane do wysyłki.
7. Plik trafia do drukarni – automatycznie, bez dodatkowej obróbki.
8. Odbierasz gotowy produkt – dostajesz paczkę z wydrukiem pod wskazany adres.

Nie potrzebujesz umiejętności graficznych. Cała procedura jest prosta i czytelna.

Proces zamawiania w ramach W2P brzmi zachęcająco? W takim razie, zanim wyślesz projekt do wydruku, koniecznie zobacz artykuł: Jak dobrać rozdzielczość zdjęć do druku?

 

System Web to Print – jakie korzyści oferuje?

Wdrożenie systemu W2P w drukarni internetowej przynosi szereg korzyści zarówno dla klienta, jak i firmy zajmującej się drukowaniem materiałów reklamowych. Takie rozwiązanie:

• pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć koszty związane z wydrukiem materiałów promocyjnych;
• pomaga pracownikom drukarni internetowej łatwiej kontrolować proces druku;
• daje potencjalnym klientom możliwość składania zamówień na wydruk przez całą dobę;
• wspiera w kontroli drukowanych materiałów poprzez automatyczną weryfikację przesyłanych dokumentów przeznaczonych do wydruku.

Jak widać korzyści związanych z wykorzystywaniem systemu W2P jest wiele. To przede wszystkim pełna optymalizacja procesów przyjmowania zamówień w drukarni, realna redukcja kosztów operacyjnych oraz szansa na poprawę poziomu zadowolenia klientów.

Dzięki usłudze W2P można w pełni zautomatyzować procesy płatności i księgowanie operacji w drukarni internetowej. To także szansa na rozwój, np. dla sklepu internetowego, który oferuje spersonalizowane produkty z nadrukami.

To musisz wiedzieć: Gadżety reklamowe z nadrukiem – czy warto je robić?

Czy wiesz, że…? Osoby odpowiedzialne za przygotowanie plików do wydruku muszą zrobić to perfekcyjnie, czyli zgodnie z wymogami technicznymi drukarni. Na szczęście ułatwieniem są gotowe makiety w różnych formatach, na których można stworzyć docelowy projekt przeznaczony do wydruku.

 

Web to Print a specyficzne potrzeby klientów

Web to Print to wygodne rozwiązanie, które odpowiada na konkretne potrzeby klientów. Dzięki niemu możesz zamówić produkty drukowane bez wychodzenia z domu – szybko, wygodnie i dokładnie – tak, jak chcesz. System działa 24/7, więc nie musisz dostosowywać się do godzin pracy drukarni.

W praktyce W2P sprawdzi się, jeśli:

• potrzebujesz ulotek na ostatnią chwilę, a więc zlecasz ich wydruk wieczorem, a druk rusza już z samego rana;
• prowadzisz kilka punktów handlowych i zamawiasz te same materiały do różnych lokalizacji jednym kliknięciem;
• personalizujesz każde zamówienie, np. wizytówki dla nowych pracowników z automatycznym generowaniem danych.

To także dobre rozwiązanie, jeśli zmieniasz w firmie ofertę na sezonową i chcesz przygotować pakiet nowych wizytówek. Przyda Ci się też, gdy masz pomysł na nową kreację i chcesz szybko sprawdzić, jak wyglądałaby po wydruku.

 

Web to Print – przyszłość druku online

 

W2P to potrzebne rozwiązanie, które sprawdzi się jako system optymalizujący pracę dostawców druku B2B, a także na potrzeby druku wewnętrznego w przedsiębiorstwie. Takie rozwiązania są przeznaczone nie tylko dla drukarni, ale także sklepów internetowych, które w swojej działalności wykorzystują klasyczny druk.

To zdecydowanie przyszłość nowoczesnego druku materiałów promocyjnych dla firm. W ten sposób da się obniżyć koszty produkcji, realnie zwiększyć zyski, usprawnić procesy składania i realizacji zamówień, a także poprawić ogólną wydajność pracy.

Podsumowując, taki system informatyczny może łączyć cechy sklepu internetowego z zapleczem produkcyjnym drukarni. Takie rozwiązanie wykorzystuje wszelkiego rodzaju edytory graficzne, zaawansowane oprogramowanie do weryfikacji plików przesłanych do wydruku, a także jest wspierane przez system ERP.

Dzięki temu da się połączyć procedury Web to Print z płatnościami online oraz logistyką, tym samym przyspieszając masową produkcję druku reklamowego.