Jak lepiej zapamiętywać ważne sprawy? 4 skuteczne narzędzia

Coraz więcej obowiązków i coraz mniej czasu – kto z nas nie zmaga się z tym problemem w dzisiejszych czasach? Natłok zadań i szybkie tempo życia sprawiają, że często zapominamy o ważnych dla nas sprawach. Jak temu zapobiec? Jak lepiej zapamiętywać informacje i szybciej się uczyć? Jaką rolę w tym wszystkim odgrywa pamięć prospektywna i jak ją ćwiczyć?

Spis treści:

• Który rodzaj pamięci odpowiada za pamiętanie o codziennych obowiązkach?
• 4 przydatne narzędzia, które pozwolą na lepsze zapamiętywanie
• Kalendarze
• Terminarze i notesy z planerem
• Karteczki samoprzylepne
• Tablice w formie farby tablicowej

Pamięć prospektywna – centrum operacyjne codziennych obowiązków

Ludzka pamięć dzieli się na retrospektywną i prospektywną. Pierwsza z nich oznacza umiejętność przypominania sobie faktów z przeszłości i dotyczy naszych wspomnień. Z kolei pamięć prospektywna dotyczy codziennych zadań i obowiązków. Jest ona bardziej ulotna i „problematyczna” – komu z nas nie zdarzyło się nigdy zapomnieć o ważnej dacie, spotkaniu czy celu do wykonania?

W lepszym zapamiętywaniu ważnych spraw może pomóc nam ćwiczenie pamięci prospektywnej. Najlepszym jej sposobem jest po prostu zapisywanie ważnych informacji, dzięki czemu nie wypadną nam z głowy ważne sprawy do wykonania.

Jak lepiej zapamiętywać? 4 przydatne narzędzia do robienia notatek i przypomnień

Najlepszym sposobem jak lepiej zapamiętywać istotne dla nas sprawy to wykorzystywanie tradycyjnych i sprawdzonych narzędzi, które pozwolą nam prawidłowo odnotować nadchodzące wydarzenia. Należą do nich przede wszystkim:

• Kalendarze trójdzielne, ścienne, biurkowe. Wszystkie te, na które wystarczy spojrzeć, aby zauważyć ważną notatkę. Sprawdzają się zarówno w domu, jak i miejscu pracy.
• Terminarze, notesy z planerem, kalendarze książkowe, kieszonkowe. Pozwalające zapisać większą ilość szczegółów wydarzenia i odczytać bardziej precyzyjne przypomnienie.
• Naklejki i karteczki samoprzylepne. Dzięki nim możemy stworzyć szybkie hasłowe notatki, które przyciągając nasz wzrok, bezpośrednio przypomną nam o nadchodzącym ważnym terminie. Doskonale sprawdzą się zarówno na lodówce i na monitorze w biurze.
• Tablice ścienne. Służące do bardziej precyzyjnych zapisków lub częściej wręcz całych list zadań, które wykonywać będziemy w dłuższym okresie. Są niezastąpione przy pracach kreatywnych.

Niezastąpione kalendarze

Chociaż niektórzy uważają, że kalendarze są niemodnym przeżytkiem i należą do minionej epoki, to jednak wciąż cieszą się one ogromnym zainteresowaniem. Kalendarz pomaga w trzymaniu się codziennego planu dnia oraz umożliwia zapisywanie ważnych dat w jednym miejscu.

I tak na przykład kalendarz trójdzielny pozwala łatwo zapanować nad zadaniami oraz zarządzać swoim czasem i aktywnościami poprzez zapisywanie ważnych terminów, deadlinów, spotkań czy celów do wykonania.

Oprócz klasycznych kalendarzy trójdzielnych mamy do wyboru również te ścienne, biurkowe czy kieszonkowe. Niektóre z nich lepiej sprawdzą się w przypadku zapisywania celów krótkoterminowych, a inne – długoterminowych. Ważne, aby kalendarz był dopasowany do naszych potrzeb i charakteru wykonywanej pracy.

Szeroką ofertę kalendarzy na rok 2023 możesz sprawdzić w naszej ofercie.

Terminarz lub notes z planerem

Innym rodzajem kalendarzy książkowych są terminarze i notesy. Dzięki posiadaniu dużej przestrzeni wolnego miejsca pozwalają one na wszelkiego rodzaju zapiski, które są tu przypisane do poszczególnych dni. Dla wielu osób są one nieodłącznym atrybutem planowania codziennych obowiązków zawodowych czy domowych, przede wszystkim ze względu na możliwość tworzenia bardziej precyzyjnych list i notatek.

Aby umilić sobie korzystania z notesu czy planera, warto zapoznać się z naszą ofertą spersonalizowanych kalendarzy książkowych. Można ozdobić je na przykład rodzinnymi zdjęciami, przyjemnymi dla oka motywami graficznymi czy designerską oprawą. Stanowią one również doskonały pomysł na upominek biznesowy, który możemy obdarować swoich zaprzyjaźnionych kontrahentów.

Jaskrawe karteczki samoprzylepne

Innym sposobem na lepsze zapamiętywanie ważnych spraw jest używanie samoprzylepnych karteczek, które są chętnie wykorzystywane nie tylko w pracy biurowej. Można je przykleić dosłownie wszędzie – na lodówce, na monitorze czy w samochodzie, pozostawiając nawet bardzo niepozorną, hasłową notatkę.

Jaskrawe karteczki samoprzylepne mocno przykuwają uwagę, dzięki czemu mamy pewność, że nie zapomnimy o żadnej znaczącej dla nas dacie, celu czy spotkaniu.

Tablice

W ostatnich latach niezwykle popularnym trendem w domach czy mieszkaniach jest malowanie ścian farbą tablicową. Zdarza się, że jest ona wykorzystywana również w przestrzeniach biurowych. O ile malowanie ścian farbami tablicowymi w pokojach dziecięcych służy zabawie, to w innych pomieszczeniach pełni funkcję przydatnego notatnika. Jak lepiej zapamiętywać ważne sprawy z użyciem tego typu tablic na ścianie?

Dzięki wykorzystaniu klasycznej kredy można kreślić na niej swoje cele, a nawet robić burzę mózgu w pracowniczym zespole. Wykorzystanie tablic jest również ekologiczne, ponieważ pozwala zaoszczędzić papier, a co za tym idzie drzewa.

Powiązane artykuły, które warto przeczytać:

• Dobra organizacja pracy. 5 zasad na poprawę efektywności czasu pracy
• Rodzaje teczek na dokumenty oraz sposoby ich wykorzystania
• Jak zachować porządek w dokumentach i je odpowiednio przechowywać?