Jak przygotować materiały szkoleniowe?
Informacje
Jak przygotować materiały szkoleniowe?
Dobrze zorganizowane szkolenia czy kursy to połowa sukcesu - zarówno dla organizatorów, jak i samych kursantów. Jak wygląda właściwe przygotowanie materiałów dydaktycznych i szkoleniowych, na co warto zwrócić uwagę i w jakiej formie przekazać uczestnikom szkolenia najważniejsze informacje? Gdzie znaleźć wsparcie w realizacji niezbędnych materiałów?
Spis treści:
- Co zapewnić uczestnikom szkolenia? Materiały tekstowe oraz w postaci elementów graficznych
- Najpopularniejsze formy materiałów szkoleniowych
- Dlaczego warto wybierać przydatne artykuły papiernicze i biurowe?
- Profesjonalny wydruk materiałów dydaktycznych
- Komplet materiałów szkoleniowych. Pamiętajmy o pomocach i gadżetach!
- Buduj wizerunek firmy dzięki materiałom szkoleniowym
Co zapewnić uczestnikom szkolenia? Materiały tekstowe oraz w postaci elementów graficznych
Zdobywanie nowych umiejętności i poszerzanie wiedzy jest dzisiaj bardzo popularne. Z różnorodnych kursów i szkoleń korzystają osoby, które chcą zdobyć dodatkowe kwalifikacje, jak i pracownicy, od których jest to wymagane.
Każda firma prowadząca szkolenia powinna się do tego odpowiednio przygotować. Dotyczy to materiałów i pomocy naukowych. Forma takich materiałów ma niebagatelne znaczenie. Jakość i dostępność podręczników, ćwiczeń czy prezentacji ma bezpośredni wpływ na wynik szkolenia.
Najpopularniejsze formy materiałów szkoleniowych
Do najczęściej drukowanych na potrzeby szkoleń materiałów należą katalogi szyte, notesy i teczki ofertowe. Czasami firmy decydują się na skorzystanie z dodatkowych gadżetów reklamowych — są to przeważnie słodycze reklamowe, smycze, opaski odblaskowe.
Wśród materiałów dydaktycznych powinny znaleźć się też takie, które zbiorą najistotniejsze zagadnienia poruszane na szkoleniu. Dobrym rozwiązaniem są kilkunastostronicowe broszury zawierające opracowanie prezentacji dokonanej przez kadrę prowadzącą. Materiały z kilkudniowych konferencji można z kolei uporządkować we wspomnianych katalogach.
Tego typu szkoleniowe podręczniki rozdawane na spotkaniach i warsztatach pomogą w utrwaleniu wiedzy. Często zawierają też informacje w postaci wykresów i grafik, opracowań fragmentów publikacji czy podsumowania projektu. Z pomocy naukowych w postaci broszur w trakcie zajęć będą mogli korzystać zarówno uczestnicy, jak i prowadzący.
Dlaczego warto wybierać przydatne artykuły papiernicze i biurowe?
Popularnym zestawem rozdawanym podczas szkoleń jest: notes, zeszyt ćwiczeń, teczka ofertowa i długopis. Popularnością cieszą się też katalogi szyte i drukowane na papierach offsetowych, które obejmują najczęściej 16 kartek (jak cienki zeszyt szkolny).
Notesy czy zeszyty można wykorzystać na wiele sposobów. Materiały tego rodzaju zawierają bowiem np. zadania do uzupełnienia, a dodatkowo stanowią świetny sposób na podnoszenie praktycznych umiejętności uczestników. Są wygodnym miejscem na notatki. Najczęściej wybieranym są tutaj notatniki reklamowe A5, gdyż są najbardziej praktyczne i poręczne dla uczestników szkolenia.
Teczki ofertowe są popularnym gadżetem wśród organizatorów szkoleń. Pozwalają między innymi schować wszystkie materiały szkoleniowe w jednym miejscu. Dodatkowo są ważnym produktem reklamowym. Teczki ofertowe z logo firmy mogą w atrakcyjny sposób pokazywać ofertę przedsiębiorstwa prowadzącego szkolenie lub stanowić ciekawe przypomnienie przy późniejszym użytkowaniu. Ten rodzaj materiałów szkoleniowych najczęściej wykonywany jest w formacie dopasowanym do kartek A4 (np. teczki standard 1 bigowe).
I przechodząc od tematu kartek, zawsze warto pamiętać, aby zaopatrzyć się w niezbędne materiały szkoleniowe o charakterze edukacyjnym często występują w postaci popularnych kserówek. Aby takie luźne kartki nie pogubiły się zaraz po spotkaniu, warto umieścić je w wyżej wspomnianym zestawie teczek ofertowych, które graficznie powiążemy z naszą firmą lub samym szkoleniem.
Często wybiera się również funkcjonalne teczki z gumką. Teczki ofertowe dodatkowo posiadają jeszcze jedną praktyczną cechę, którą jest wycięcie na wizytówkę. Każdy profesjonalny szkoleniowiec z przyjemnością korzysta z tej opcji.
Profesjonalny wydruk materiałów dydaktycznych
Po opracowaniu zagadnień warto zlecić ich przygotowanie profesjonalnej firmie, która wydrukuje i powieli materiały w przejrzystej formie. Wpłynie to pozytywnie na wizerunek firmy organizującej szkolenie. Nasza firma oferuje kompleksowe i szybkie przygotowanie materiałów dydaktycznych. Można u nas znaleźć całą gamę przydatnych podczas szkoleń materiałów i gadżetów promocyjnych, które wykonamy szybko, w dobrej jakości i zgodnie z Twoimi sugestiami. Najwyższa jakość, szybki termin realizacji i atrakcyjna cena to idealne połączenie dla najbardziej wymagających klientów.
Warto pamiętać, że druk notesów czy zeszytów charakteryzuje wyjątkowo szybka realizacja. Z reguły druk takiej poligrafii nie zajmie więcej niż kilka dni. Jeżeli jednak planuje się zakup gadżetów reklamowych, trzeba wziąć pod uwagę dłuższy czas realizacji najczęściej około 2-3 tygodni.
Komplet materiałów szkoleniowych. Pamiętajmy o pomocach i gadżetach!
Wiele firm podczas szkoleń organizuje poczęstunek lub przekazuje swoim kursantom w trakcie spotkania zestaw personaliozwanych gadżetów np. z logo lub ofertą szkoleniową firmy. Taka sprytna forma reklamy niesie ze sobą obopólne korzyści. Z jednej strony firma dba, aby kursant mógł zapisać swoje informacje lub materiały dydaktyczne, które zdobędzie podczas takiego szkolenia. Z drugiej strony materiały szkoleniowe okraszone logo firmowym, zawsze będą doskonale przypominać i nieświadomie reklamować wizerunek przedstawiającej firmy.
Do tego typu pomocnych materiałów szkoleniowych należą skoroszyty i notatniki z nadrukowanym logo. Najlepiej sprawdzają się formaty A5 i A6, klejone, szyte lub z okładką.
Z naszego doświadczenia wiemy, że uczestnicy szkolenia zawsze są chętni do ich wykorzystania, a podarowane długopisy z własnym nadrukiem (szczególnie z dobrym jakościowo wkładem) bardzo długo służą nowym posiadaczom, powodując, że firmowe logo na ich powierzchni, bardzo szybko zapada w pamięć.
Buduj wizerunek firmy dzięki materiałom szkoleniowym
Udane szkolenie to nie tylko kompetencje wykładowców i materiały dydaktyczne. Warto zainwestować w dodatki szkoleniowe, które pełnić będą dodatkowo funkcje reklamowe, ale sprawią też, że szkolenie będzie na profesjonalnym poziomie.
To ważny krok w kierunku rozwoju i dalszych realizacji Twojej firmy.