Jak motywować pracowników? Teoria i praktyczne przykłady

Prowadzenie firmy czy zarządzanie zespołem to niełatwe zadanie. Na każdym etapie trzeba pamiętać nie tylko o budżecie, ale również o sprawnym, pełnym empatii, ale również stanowczym podejmowaniu decyzji. Jeżeli efektywność wykonywanych działań spada to znak, że należy coś zmienić. Przyczyna problemu często tkwi w braku odpowiedniego sposobu motywowania pracowników. Które metody warto wybrać i jak je zrealizować? Prezentujemy przykładowe sposoby na to, jak motywować pracowników z pełną skutecznością!

 

Spis treści:

• Różne sposoby na zmotywowanie pracowników
• Jak motywować pracowników? 8 skutecznych metod na motywowanie podwładnych

 

Różne sposoby na zmotywowanie pracowników

Zaangażowanie w wykonywaną pracę może z czasem spadać. Za taki stan rzeczy zwykle nie odpowiadają negatywne zachowania pracowników, ale brak odpowiednich działań pionu zarządzającego - szefa firmy, dyrektorów i menedżerów.

Motywowanie pracowników to umiejętność, która wymaga dobrze skonstruowanej struktury organizacyjnej firmy, wiedzy z zakresu zarządzania procesami i kadrami. Częstą przyczyną gorszego samopoczucia pracowników jest brak jasno określonych celów i przydzielonych zadań. Wiele osób potrzebuje swego rodzaju “drogowskazu”, dzięki któremu wie, jak działać i w którym kierunku podążać. Na efektywność pracy wpływa też klarowne określenie ścieżki kariery, możliwości awansu, ewentualnych przywilejów i benefitów, dostępnych w zamian za realizację określonych celów.

Znaczenie praktyczne i psychologiczne ma tworzenie przyjaznego miejsca pracy. Bynajmniej nie chodzi tu tylko o nowoczesną infrastrukturę i sprzęt, ale relacje - zdrowe, profesjonalne, życzliwe, ale pozbawione negatywnie rozumianego coachingu. Zawsze należy podchodzić do pracowników z jednej strony z dawką wyrozumiałości i empatii, aby służyć wsparciem, z drugiej zaś przy zachowaniu standardów profesjonalnej współpracy.

 

Jak motywować pracowników? 8 skutecznych metod na motywowanie podwładnych

Motywacja pracowników może przebiegać na różne sposoby. Większość współczesnych przedsiębiorców wie, jak istotne jest dbanie o satysfakcję z pracy. Pracownicy są dużo wydajniejsi i efektywniejsi, jeśli wiedzą, że to, co robią, zostanie docenione i odpowiednio nagrodzone. Żeby tak się stało, pracodawca czy manager może zastosować kilka wartościowych metod motywacji pracowników.

 

1. Nagrody finansowe

Część pracodawców wciąż uważa, że odpowiedź na pytanie o to, jak motywować pracowników, brzmi: wypłacać nagrody! Oczywiście, pieniądze są doceniane zawsze i wszędzie, ale - co ciekawe - mają mniejszy wpływ na motywację pracowników od szeregu benefitów pozapłacowych. Choć satysfakcja z zarobków to niezwykle istotny czynnik zadowolenia z pracy, nie jest to jednak czynnik jedyny.

 

2. Możliwość awansu

Warto oferować nagrody finansowe oraz wyznaczać kolejne możliwości awansu w strukturze przedsiębiorstwa. Do tego przydatna jest klarowna drabinka awansu, która stanowi inspirację dla pracownika i jasno określa, co trzeba zrobić, by przejść na kolejny poziom. Wizja awansu jest doskonałą motywacją pracowników, którym zależy na rozwoju.

Wyższe stanowisko to najczęściej również większe zarobki - a to dla większości osób niezwykle istotna kwestia.

 

3. Elastyczne warunki zatrudnienia

Wielu pracowników - szczególnie po pandemii - doceniło zdalny system pracy. Jeśli to możliwe w Twojej branży, oferuj ludziom elastyczne zatrudnienie. Świetnie sprawdzają się systemy hybrydowe, które łączą pracę z biura z tą z domu. Możliwość wykonywania swoich obowiązków zdalnie jest benefitem, który docenia większość ludzi. A szansa pracy w firmie, która ją oferuje, jest ogromnym plusem, który motywuje do bardziej wytężonej pracy.

Warto przeczytać: Dobra organizacja pracy. 5 zasad na poprawę efektywności czasu pracy

 

4. Pozafinansowe benefity

Do ciekawych i popularnych narzędzi motywowania należą również pozafinansowe benefity, takie jak np. “owocowe środy”, “pizza piątki” czy wspólne wyjścia integracyjne. Część pracowników wyjątkowo ceni podobne rozwiązania. Wszystko to, co pozwala poczuć się w miejscu pracy lepiej, jest jedną z metod motywacji pracowników.

Warto przeczytać: Prezenty dla pracowników na święta. Jakie upominki wybrać dla swojej firmy?

 

5. Racjonalny rozwój

Ogromnym benefitem i niezawodnym sposobem motywowania pracowników jest umożliwianie im rozwoju. Udział w szkoleniach, konferencjach, kursach i webinarach, które umożliwiają pogłębianie wiedzy i sprawiają, że pracownicy nabywają nowych umiejętności. To zysk i dla firmy, i dla konkretnej osoby.

Wyszkolony specjalista wniesie do zespołu nowe kwalifikacje, sprawi, że team zyska świeżą perspektywę. A to wszystko może się przełożyć na zwiększone zyski firmy. Z kolei z perspektywy pracownika szkolenia i kursy to kolejne narzędzie motywacyjne, dzięki któremu rośnie poziom satysfakcji z pracy.

Warto przeczytać: Jak przygotować i przeprowadzić szkolenie? Poradnik organizacji szkolenia

 

6. Dobre słowo na wagę złota

Słowa to coś, czego często nie doceniamy - szczególnie w życiu zawodowym. Tymczasem słownej pochwały oczekuje większość pracowników. Feedback dotyczący wykonywanej pracy, realizowanych na co dzień zadań, dobrych praktyk - wszystko to potrafi pozytywnie wpłynąć nie tylko na relacje na linii pracownik-przełożony, ale również na samą tylko motywację do pracy.

Jeśli wiemy, że za zrealizowane dobrze obowiązki czeka nas coś miłego, z większą chęcią je wykonujemy.

 

7. Komunikacja to podstawa

Zadaniem dobrego managera jest dbanie o sprawną komunikację w zespole. Klucz do sukcesu to bieżące wysłuchiwanie pracowników, rozwiązywanie konfliktów, zanim jeszcze się zaognią, komunikowanie potrzeb i oczekiwań jasno, precyzyjnie. Wszystko to sprawi, że praca w zespole będzie zdecydowanie łatwiejsza, a motywacja pracowników - większa. W razie większych problemów dobrym pomysłem jest szczegółowe rozpisanie komunikatów - tak, by były jasne dla wszystkich zainteresowanych.

 

8. Indywidualne traktowanie

Do spójnego systemu motywowania pracowników należy również sposób, w jaki traktujemy podwładnych. Po pierwsze - postaw na indywidualne podejście. Każdy pracownik to odrębna jednostka, która potrzebuje innego podejścia. Zadaniem dobrego zarządcy jest dbanie o te indywidualne potrzeby i komunikowanie się tak, by każdy z pracowników czuł się zaopiekowany. Wysłuchuj potrzeb i oczekiwań, jasno komunikuj to, czego chcesz od pracowników. I postaraj się szukać jak najlepszych rozwiązań dla wszystkich.

Warto pamiętać, że zadowolony, doceniony pracownik, to pracownik, który chętniej wykonuje swoje obowiązki, bardziej się angażuje, daje od siebie więcej. Bieżące docenianie pracy, wręczanie nagród, oferowanie awansów i ścieżek rozwoju pozwoli zatrzymać przy sobie najlepszych - tych, którzy koniec końców najbardziej przyczynią się do sukcesu firmy.