Zasady edytorskie pracy dyplomowej

Odpowiednie przygotowanie struktury dokumentu to podstawa, jeśli chodzi o pisanie prac dyplomowych. W przeciwnym razie gotowy twór studenta mógłby zostać odrzucony przez uczelnię. A zatem jak prawidłowo przygotować formatowanie prac dyplomowych? Aby to zrobić, musisz poznać zasady przygotowywania marginesów, sposobu justowania, oznaczania przypisów oraz dodawania bibliografii do całego tekstu. Zobacz poradnik i poznaj podstawowe wymogi edytorskie na uczelniach wyższych.

 

Spis treści:

• Od czego zacząć pisanie pracy dyplomowej? Techniczne kwestie w pigułce
  • Formatowanie pracy licencjackiej – przykładowe wymogi edytorskie
• Układ dokumentu a formatowanie prac dyplomowych – co warto wiedzieć?
• Najczęstsze błędy dotyczące formatowania prac licencjackich
• Jak zrobić przypis w pracy licencjackiej? Krok po kroku
• Jak powinna wyglądać praca licencjacka? Formatowanie w programie Word
• Gdzie wydrukować pracę licencjacką? Podsumowanie

 

Od czego zacząć pisanie pracy dyplomowej? Techniczne kwestie w pigułce

Każda praca dyplomowa powinna być odpowiednio sformatowana – zgodnie z wymogami uczelni wyższej. To niezbędne, aby recenzenci mogli rzetelnie ocenić jakość dokumentu pod kątem technicznym i merytorycznym.

Najważniejsze zasady dotyczące edycji i formatowania prac dyplomowych to:

• początek dokumentu to strona tytułowa np. w dwóch językach,
• następna strona to streszczenie pracy i kolejno spis treści,
• każdy rozdział powinien rozpoczynać się od nowej strony,
• na końcu dokumentu umieszczamy bibliografię, która zawiera wszystkie źródła (ułożone alfabetycznie).

A zatem jak prawidłowo przeprowadzić formatowanie pracy dyplomowej lub magisterskiej? Potrzebujesz dobrego edytora tekstu np. Microsoft Word, minimum kilkunastu minut wolnego czasu i kompletnych wytycznych od swojej uczelni wyższej. Kiedy ustawisz czcionki, marginesy, odstępy między akapitami, wcięcia i numerowanie stron – wtedy możesz uznać, że formatowanie pracy jest prawidłowe.

Pamiętaj! Praca licencjacka, magisterska lub doktorancka oprócz odpowiednio dopasowanego formatowania tekstu i całego dokumentu powinna być samodzielnym opracowaniem tematu przez studenta. Gotowy dokument zawsze podlega recenzji i ocenie podczas przeprowadzanego egzaminu dyplomowego.

 

Formatowanie pracy licencjackiej – przykładowe wymogi edytorskie

Aby nieco lepiej zobrazować, jak ma wyglądać prawidłowe formatowanie pracy licencjackiej, musisz poznać przykładowe wymagania stosowane przez uczelnie wyższe. Jeśli chodzi o podstawowe wymogi formalne dotyczące formatowania dokumentu, mówimy o następujących parametrach:

• Format dokumentu: A4.
• Czcionka: Times New Roman.
• Wielkość czcionki podstawowej: 12 pkt.
• Wielkość czcionki tytułów rozdziałów: 14 pkt.
• Tytuły podrozdziałów: 14 pkt pogrubioną czcionką.
• Odstępy między wierszami: 1,5 pkt.
• Marginesy (lewy, górny, dolny i prawy): lewy 3,5 cm, pozostałe 2,5 cm.
• Pełne justowanie tekstu.
• Numerowanie każdej strony pracy oprócz strony tytułowej.

To oczywiście niejedyne wymogi edytorskie, jeśli chodzi o formatowanie pracy licencjackiej lub jakiejkolwiek innej pracy dyplomowej. Kluczowy jest także układ dokumentu, który najczęściej pozostaje niezmienny dla większości uczelni. Dzięki temu tworzone prace dyplomowe są jednolite, a recenzenci mogą je łatwo porównywać ze sobą.

Jeśli masz gotową pracę i wiesz, jak powinno wyglądać formatowanie prac dyplomowych, możesz zdecydować się na wydruk swojego dzieła. Kiedy wiesz, gdzie wydrukować katalog np. w naszej drukarni internetowej, możesz bez problemu zlecić też wydruk swojej pracy licencjackiej.

 

Układ dokumentu a formatowanie prac dyplomowych – co warto wiedzieć?

Formatowanie pracy magisterskiej lub licencjackiej dotyczy nie tylko typowo technicznych kwestii związanych z rodzajem i wielkością czcionek. Niezbędne jest także zachowanie odgórnie wymaganego układu pracy, czyli:

1. Pierwsza jest zawsze strona tytułowa.
2. Niezbędny jest spis treści umieszczony tuż po stronie tytułowej – najlepiej ze wskazaniem stron dla poszczególnych rozdziałów i podrozdziałów.
3. Wstęp musi być ogólnym zarysem całej pracy licencjackiej lub magisterskiej. Musi przedstawiać tło badanego problemu, cel pracy i wykorzystywane metody badawcze.
4. Rozdziały pracy dyplomowej muszą zawierać numeracje w obrębie każdego podrozdziału np. 1.1, 1.2…
5. Wykaz cytowanej literatury musi być przedstawiony w formie bibliografii posegregowanej alfabetycznie lub pogrupowanej według autora, tematyki.
6. Dodatkowo niezbędny jest wykaz tablic, rysunków i schematów. Każdy element musi myć dokładnie opisany.

Kiedy zadbamy o prawidłowy układ dokumentu, możemy przystąpić do tworzenia pracy licencjackiej lub innego dokumentu dyplomowego dla uczelni wyższej.

Warto wiedzieć, że wymogi dotyczące formatowania np. marginesów i spadów dotyczą nie tylko prac licencjackich, ale także materiałów reklamowych np. ulotek, plakatów i wizytówek. Niemniej jednak to prace dyplomowe wymagają największego nakładu pracy w kwestii ustawienia formatowania i prawidłowego układu strony.

 

Najczęstsze błędy dotyczące formatowania prac licencjackich

Osoby podejmujące się samodzielnego przygotowania formatowania pracy magisterskiej lub licencjackiej często popełniają wiele elementarnych błędów mimo znajomości dokumentacji technicznej i wymogów edytorskich przekazanych przez uczelnię wyższą.

Częste błędy, których należy unikać to:

• stawianie spacji przed znakiem kropki, przecinka, dwukropka, średnika, nawiasów zamykających, cudzysłowów, a także odsyłaczy i znaków procentu,
• robienie większych odstępów pomiędzy wyrazami niż 1 spacja,
• rozpoczynanie akapitów innym wcięciem niż ustalone docelowo w dokumencie roboczym,
• stosowanie ukośników w funkcji nawiasów,
• brak zastosowania cudzysłowu drukarskiego, czyli „”,
• używanie dywizu w innej funkcji niż łącznika wyrazów np. polsko-rosyjski,
• stosowanie niekonsekwentnej pisowni w kwestii skrótów np. 2000 rok i 2000 r.

Jeśli zauważysz w swojej pracy dyplomowej którykolwiek z powyższych błędów, koniecznie postaraj się go naprawić – oczywiście w obrębie całego dokumentu. W przeciwnym razie Twoje dzieło może otrzymać niższą ocenę recenzenta lub zostanie zwrócone do poprawki przez opiekuna projektu na studiach.

Kiedy dodajesz do swojej pracy licencjackiej jakiekolwiek grafiki, upewnij się, że masz je przygotowane w odpowiedniej jakości i rozdzielczości. W tym przypadku warto wiedzieć, czym różni się grafika rastrowa i wektorowa.

 

Jak zrobić przypis w pracy licencjackiej? Krok po kroku

Zasady dotyczące formatowania prac dyplomowych wskazują też na odpowiedni wygląd przypisów stosowanych w tekście. Docelowo przypis stawiamy na końcu zdania przed kropką. Jeśli dodajemy do tekstu cytat, powinniśmy dodać przypis za znakiem cudzysłowu i przed kropką. Kiedy wymieniamy cokolwiek np. zalety danego rozwiązania, wtedy stawiamy przypis przed dwukropkiem.

Zobacz też krótki poradnik, jak dodać przypis do pracy licencjackiej w programie Word:

Znajdź miejsce w tekście, gdzie chcesz wstawić przypis. To może być koniec zdania lub fragmentu, który odnosi się do informacji lub cytatu z innego źródła.

W górnej części programu Word znajdziesz różne zakładki. Kliknij na „Odwołania” (lub „References”, jeśli używasz wersji anglojęzycznej).

W sekcji „Przypisy” możesz wybrać między „Wstaw przypis dolny” (przypisy na dole tej samej strony) a „Wstaw przypis końcowy” (przypisy zgromadzone na końcu dokumentu). Kliknij odpowiednią opcję w zależności od wymagań Twojej pracy.

Po kliknięciu odpowiedniej opcji, Word automatycznie przeniesie Cię do miejsca, gdzie możesz wpisać treść przypisu. Tu wpisz informacje o źródle lub dodatkowy komentarz.

Word domyślnie stosuje określony format przypisów, ale możesz go zmodyfikować. Kliknij prawym przyciskiem myszy na numer przypisu i wybierz „Formatuj przypisy”, aby dostosować czcionkę, numerację i inne elementy.

1. Umieść kursor w miejscu, gdzie chcesz dodać przypis.
2. Przejdź do zakładki „Odwołania” w Wordzie.
3. Wybierz „Wstaw przypis dolny” lub „Wstaw przypis końcowy”.
4. Wpisz treść przypisu.
5. Formatowanie przypisów.

 

Jak powinna wyglądać praca licencjacka? Numerowanie w programie Word

Zasady edytorskie dotyczące prac licencjackich najłatwiej zastosować w programie Word. Warto o to zadbać jeszcze przed rozpoczęciem pisania swojego dzieła. Dzięki temu unikniemy późniejszych problemów z „rozjeżdżaniem się” struktury tekstu w obrębie całego dokumentu.

Sporo problemów pojawia się podczas numerowania stron w obrębie całej pracy dyplomowej. Warto więc wcześniej sprawdzić, jak powinna wyglądać odpowiednio przygotowana numeracja.

Możesz to zrobić w kilku krokach:

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz otwarty dokument, który chcesz sformatować.

Na górnej belce menu wybierz opcję 'Wstawianie'.

Kliknij –> Numery stron. Pojawi się menu, z którego możesz wybrać lokalizację numerów stron (np. na górze, na dole, po lewej, po prawej lub w bieżącym miejscu). Najczęściej numery stron w pracach licencjackich umieszcza się na dole strony.

Jeśli twoja praca zawiera stronę tytułową, prawdopodobnie nie chcesz, aby była ona numerowana. Aby ustawić numerację od konkretnej strony, dwukrotnie kliknij obszar nagłówka lub stopki, a następnie wybierz opcję –> inne na pierwszej stronie. To umożliwi rozpoczęcie numeracji od kolejnej strony.

Jeśli chcesz zacząć numerację stron nie od numeru 1, kliknij –> Numery stron, wybierz –> Formatuj numery stron i wpisz odpowiedni numer, od którego chcesz zacząć numerację​.

Po zakończeniu ustawień, kliknij –> Zamknij nagłówek i stopkę, aby wrócić do edycji głównego tekstu dokumentu.

1. Otwórz dokument Word.
2. Wejdź w zakładkę –> Wstawianie.
3. Numeracja stron.
4. Zacznij numerację od konkretnej strony.
5. Formatowanie numerów stron.
6. Zakończenie edycji nagłówków i stopek.

Przygotowanie formatowania pracy licencjackiej najczęściej kosztuje 200-300 złotych. To jednak gwarancja, że Twój dokument będzie nie tylko czytelny, ale także nada się do druku.

 

Gdzie wydrukować pracę licencjacką? Podsumowanie

Jeśli masz już prawidłowo przygotowane formatowanie pracy licencjackiej, możesz zlecić jej wydruk. Zrobisz to np. w naszej drukarni internetowej. Pamiętaj, że każda uczelnia wyższa ma inne wymogi odnośnie do sposobu wydruku dokumentu, a także rodzaju zastosowanej oprawy. Warto się z nimi zapoznać, aby jak najlepiej przygotować się na prezentację swojej pracy podczas egzaminu końcowego.